Word总页数插入方法总结

在 Microsoft Word 中插入总页数(即文档的总页数)可以通过以下方法实现:

### **方法 1:使用页码字段代码**
1. **插入位置**:
– 将光标放在页脚、页眉或正文中需要显示总页数的位置。

2. **插入总页数**:
– **Word 2016/2019/365**:
– 点击顶部菜单栏的 **“插入”** → **“页码”** → 选择位置(如页脚)→ 在页码设计中勾选 **“包含页数”**(或直接输入 `第 X 页 共 Y 页` 格式)。
– 或手动输入 `第 &p 页 共 &N 页`(`&p` 是当前页码,`&N` 是总页数)。
– **Word 2007/2010/2013**:
– 进入 **“页眉和页脚”** 编辑模式 → 点击 **“设计”** 选项卡 → 选择 **“页码”** → **“当前位置”** → 选择带有总页数的格式(如 `第 1 页 共 3 页`)。

3. **手动输入字段代码**(通用方法):
– 按快捷键 **`Ctrl + F9`** 插入字段符号 `{ }`(注意:需手动输入大括号无效)。
– 在大括号内输入:
“`
{ NUMPAGES }
“`
– 按 **`F9`** 更新字段显示总页数。
– 如果需要格式如“共 X 页”,输入:
“`
共 { NUMPAGES } 页
“`

### **方法 2:通过“快速部件”插入**
1. 点击 **“插入”** → **“快速部件”** → **“域”**。
2. 在对话框中选择:
– **类别**:`文档信息`
– **域名**:`NumPages`
3. 点击 **“确定”** 插入总页数。

### **注意事项**
1. **更新字段**:
– 如果总页数变动,选中字段后按 **`F9`** 刷新。
2. **分节文档**:
– 如果文档分节,`{ NUMPAGES }` 会统计全文档总页数。若需仅统计当前节的页数,使用 `{ SECTIONPAGES }`。
3. **打印预览**:
– 部分版本需进入打印预览后字段才会自动更新。

### **示例效果**
– 页脚显示:`第 1 页 共 5 页`
– 正文显示:`本文总页数:{ NUMPAGES }`(按 `F9` 后显示为 `本文总页数:5`)

如有其他需求(如罗马数字格式),可在字段代码中添加格式开关,例如 `{ NUMPAGES \* ROMAN }`。

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